[신입사원, 5가지]이메일쓰기~파일정리하기~서식지정하기 등

결론먼저: (1) 이메일은 글만 많이 적지말고, 그래프 하나만 딱 그려주면 엄청 가독성 있고 실수 거~~의 안하고 이메일 보는 사람이 진짜 편해한다.

(2) 파일 정리는 미리미리 해놔라. 안그러면 파일 찾는 시간이 일하는 시간보다 더 길어진다;;;;

(3) 인사는 꾸벅꾸벅만 잘해도 좋은 인상을 받음

(4) 이메일 서식 미리 만들어 놓기

(5) 시간 많을때 업무자료 많이 봐두기

 

지금은 한 직장에 엄청 오래있었지만, 그전에는 진짜 여기저기 왔다갔다 했다. 이직만 5번인가했다. 그래도 나는 이유가 있었다. 악덕중견기업(주65시간, 노야근수당) -> 물건던지는 대표님의 중소기업 -> 지방에 있는 교직원ㅠㅠ -> 인터넷에 나올만한 꼰대 3마리 법정협회(준공공기관)이었다.

 

아무튼 내가 신입을 5번하면서 개꿀이었던 것을 한번 써보고자 한다.

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일단 이거 내가 옛날부터 자주 쓰는 방법인데, 위에 처럼 그냥 글만 쭈~욱 쓰는 것보다, 아래처럼 표로 그려서 보내는 것이 효과적이었다. 

 

한눈에 바로 들어오고, 메일 읽는 사람 입장에서도 그냥 직관적으로 바로 눈에 들어온다. 글만 쭈~욱 쓰면 객관적으로 안 와닿고 하나하나 읽어야한다. 

 

그리고 실수를 줄일수가 있다. 구매팀이라 그런팀은 진짜 실수하면 큰일난다. 그리고 실수해서 메일 여러번 보내는 것도 조금 그렇다. 그런데 위에처럼 그래프로 이미지로 보내면, 조금 오래걸리더라고 일을 더 꼼꼼히 할수 있더라.

 

그리고 이게 되새김질이되서, 나중에 어떤사람이 해당업무물어보면 기억이 더 잘난다. 이게 은근히 대개 좋다. 그래서 나는 추천한다.

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https://www.dogdrip.net/computer/121902485

진짜 파일정리는 미리미리 해야한다. 신입때야 아무것도 안시키니까, 그렇지 나중에 2~3개의 일을 동시에 해야할때가 있다. 그런데 파일 정리 잘 안해놓으면 진짜....... 아니 일하는 시간보다 무슨 파일 찾는 시간이 더 걸리는 경우도 봤다;;;; 일의 효율성이 엄청 낮아진다. 그러니까 파일정리는 미리미리 해놔라. 

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어떤곳에서 항상 나오는 것이지만, 그냥 길가다가 다른팀 만나면 그냥 꾸벅꾸벅 고개만 꾸벅여도 좋은 인상을 받더라.

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이거 미리 만들어 놓는것을 추천한다. 보통 업무하면 항~~상 주로 쓰는 메일 서식이 있는데, 이거 미리 해놓는 것이 은근 편하다.

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처음에는 진짜 어떤 신입도 아무것도 안하고 벽만 바라본다. 이때 업무자료 쭈욱 많이 읽어보는 것이 좋다. 왜냐하면 이게 처음에는 하~~~~~~~나도 안와닿는데, 나중에 앗 그거였지하고 일하면서 잘생각난다. 

 

그리고 이게 은근 재미있다. 한번보면 모르지만 두세번 보면 아 대충이거구나 머리에 인식이 된다. 오차피 시간 많은데, 점심먹고 벽만 바라보면 진짜 졸린다. 그러니 업무자료 많이 보고 있으면 좋다.

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대학생때로 돌아가고 싶다ㅠㅠㅠ. 오전11시에 읽어나서 대충 씻고 컴퓨터하다가 12시에 집나가서 학교간다음 수업듣고 밥먹고 동아리에서 놀다가 다시 고속터미널역에 내려서 구경하다가 집가고 싶다ㅠㅠㅠㅠㅠㅠ